REGLEMENT TRAIL DE DRAC 2024
Préambule :
Les concurrents s’engagent à se soumettre au règlement sans condition du seul fait de leur inscription a l’épreuve :
Article 1 : Organisation
1.
: L’EVENEMENT TRAIL DE DRAC 2024 sera organisé sur la commune de Salviac (ville de départ et arrivée). Organisation Trail : TEAM ULTRAVENTURES.
Le comité de course se réserve le droit de redéfinir les itinéraires si des circonstances imprévues ou indépendantes de sa volonté les y contraignent. Il se réserve également le droit de supprimer toute épreuve qui ne pourrait être disputée dans l’éthique de la course ou qui risquerait de mettre en danger les concurrents.
Article 2 : Inscription
2-1 : L’épreuve se cour en individuel.
2 -2 : Les droits d’inscription sont de 12 €. L’inscription sur place n’est possible que dans la limite des places restantes le jour J.
Vous participez à la course TRAIL, vous devez être soit :
•
Licencié FFA (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, Pass’ J'aime courir).
•
Non licencié : fournir la copie d’un certificat médical de non-contre-indication à la course à pied en compétition de moins d’un an. ATTENTION !! Aucun autre document ne sera accepté pour attester de la présentation du certificat médical y compris les licences d’autres fédérations sportives (football, rugby, cyclisme, natation, montagne etc.…)
2.3-L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liées à leur licence et il incombe aux participants de s’assurer personnellement.
2.4- L’organisation n’est pas responsable de la casse, la perte ou le vol du matériel.
2.5- L’inscription comprend :
•
Le droit de participer à l’épreuve
•
Les ravitaillements sur les parcours
•
Les fournitures diverses (dossards, bracelet, résultats),
•
Les secours
•
Le repas de fin de course
Article 3 : Parcours
Chaque concurrent a pris connaissance également du descriptif sommaire et schématique du parcours (distance, dénivelés), de la difficulté physique, du niveau technique et des compétences indispensables à posséder.
Article 4 : Matériel (Obligatoire)
À tout moment du parcours, et en fonction de l'épreuve choisie, chaque concurrent doit être en possession du matériel obligatoire suivant :
•
1 lampe frontale.
•
Le dossard de course
Un contrôle du matériel obligatoire pourra être fait avant le départ et l’organisation se réserve le droit de refuser le départ a tout concurrent n’ayant pas le matériel adéquat.
Cette mise hors course n’oblige pas les organisateurs à procéder au remboursement des droits d’inscription et d’assurance.
En trail : le port du dossard est obligatoire durant toute la course et doit être visible à tout moment. Frontale obligatoire.
Article 5 : Concurrent
1.
: Un concurrent est considéré comme inscrit après réception de toutes les pièces du dossier d’inscription (acceptation du règlement, licence sportive ou certificat médical de chaque concurrent pour le trail chronométré).
1.
: L’âge minimum pour participer à l’épreuve trail chronométrée est 16 ans.
1.
: Chaque concurrent(e) engage accepte de respecter les instructions de sécurité, de se conformer strictement au code de la route et de respecter les propriétés privées adjacentes ou éventuellement traversées ainsi que les décisions émises par l’organisation de l’épreuve.
1.
: L’organisation assurera des ravitaillements liquides et solides sur le parcours, l’emplacement sera indiqué au départ. Néanmoins, nous rappelons aux participants que gérer ses réserves d’eau et de solide fait partie intégrante des épreuves de la manifestation.
Article 6 : Assistance
Pour des raisons d’équité, aucune aide ou assistance extérieure n’est admise, sous peine de mise hors course. Les accompagnateurs peuvent supporter les concurrents mais ne doivent pas les avantager techniquement. Les accompagnateurs ne peuvent en aucun cas remplacer un concurrent défaillant.
Article 7 : Chronométrage du Trail
1.
: Seul le comité de course est habilité à donner le départ.
1.
: Le temps de course sera calculé entre la ligne de départ et la ligne d’arrivée.
Le temps de parcours sera chronométré en heures, minutes. Le chronomètre sera arrêté au moment où le dernier concurrent franchi la ligne d’arrivée.
Article 8 : Contrôle de passage
Tout au long du parcours, des contrôles de passage seront mis en place. Ils seront matérialisés par des commissaires places sur le parcours. Des bénévoles de l’organisation seront placés de façon aléatoire tout au long du parcours pour veiller au bon respect de la règle de passage.
Article 9 : Abandon
Tout abandon doit être déclaré dans les plus brefs délais au comité de course. Lorsque le concurrent abandonne il n'est plus considéré comme participant à la compétition.
Article 10 : Causes de pénalités ou mise hors courses
Des pénalités de temps pouvant aller jusqu’à la disqualification peuvent être prononcées dans les cas suivants :
•
Sortie volontaire du parcours imposé et contrôlé par un commissaire de course
•
Non-respect des consignes de sécurité de l’organisation (disqualification).
•
Pollution ou dégradation manifeste des sites (disqualification).
•
Non-respect des zones interdites, cultures, populations locales (disqualification).
•
Non-respect de tout ou partie de ce règlement (disqualification).
•
Non-port du dossard.
La mise hors course prend effet immédiatement et dégage l’organisateur de tout engagement envers le concurrent concerné. La liste n'est pas limitative, tout litige relatif à la transgression du présent règlement sera arbitré par le comité d'organisation.
Article 11 : Classement épreuve de trail
Les 3 premier(e)s concurrent(e)s au scratch masculin et féminin seront récompensés.
La grille de récompenses sera effectuée en fonction des lots/coupes à disposition de l’organisation.
Article 12 : Annulation/Remboursement
12-1. Seul le forfait pour raison médicale (certificat médical faisant foi) ou cas de force majeure fera l’objet d’un remboursement du droit d’inscription avec 25 % de frais administratifs retenus sur le coût d’inscription et ce jusqu’à 15 jours avant l’épreuve ensuite aucun remboursement ne pourra être versé.
12-2. L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement, ils ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.
En cas de force majeure (intempéries, canicule…) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions ou au report des épreuves à une date ultérieure.
Article 12 : Droit à l’image
Les participants sont avisés que les informations personnelles figurant sur l’inscription seront exploitées au moyen de fichiers informatiques dont les données leur sont accessibles et modifiables sur demande. Les résultats de l’épreuve à laquelle ils s’inscrivent donnant lieu à diffusion, les participants qui ne souhaiteraient pas apparaitre devront expressément l’indiquer par écrit à l’organisateur avant le départ de l’épreuve. Par ailleurs les participants autorisent à titre gracieux la reproduction et l’exploitation de leur image au profit de l’organisateur et de ses partenaires pour une durée de cinq années.
Article 13 Adaptation COVID 19
En raison de la pandémie Covid-19, l’organisation pourra être modifiée selon les recommandations définies par le ministère des sports et de la sante ainsi que par la FFA ou F.F.Vélo. Tout présent s’engagera alors, à respecter les règles sanitaires en vigueur ce 11 juin 2023.
Article 14 Attestation
J’atteste sur l’honneur que je suis en condition physique suffisante pour effectuer le parcours que j’ai choisi et avoir pris connaissance des difficultés du parcours choisi et des consignes de sécurités, J’agrée aux règles et m’engage à payer.

REGLEMENT TRACES DE DRAC 2024

Préambule :

Les concurrents s’engagent à se soumettre au règlement sans condition du seul fait de leur inscription aux épreuves :

-randos cyclotouristes

-marches

-randos VTT

Article 1 : Organisation

: L’EVENEMENT TRACES DE DRAC 2024 sera organisé sur la commune de Salviac (ville de départ et arrivée). Organisation Trail : TEAM ULTRAVENTURES, Organisation VTT, cyclo et marche : SALVIAC CYCLOTOURISME.

Les courses et les randonnées regroupent plusieurs disciplines sportives : VTT, cyclotourisme, marche et course à pied. Le règlement spécifique de chaque épreuve ainsi que les itinéraires seront présentés aux concurrents avant le départ.

: Le comité de course se réserve le droit de redéfinir les itinéraires si des circonstances imprévues ou indépendantes de sa volonté les y contraignent. Il se réserve également le droit de supprimer toute épreuve qui ne pourrait être disputée dans l’éthique de la course ou qui

risquerait de mettre en danger les concurrents.

Article 2 : Inscription

2-1 : Toutes les épreuves se courront en individuel.

2 -2 : Les droits d’inscription s’élèvent de 6 € a 15€ pour les différentes épreuves. L’inscription sur place n’est possible que pour les randonnées VTT, cyclo et marche. Pour le trail dans la limite des places restantes.

Vous participez à la course TRAIL, vous devez être soit :

Licencié FFA (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, Pass’ J'aime courir) ou Licencié FFTRI. (Fournir une photocopie de la licence que les organisateurs conserveront)
Licencié FSCF, FSGT ou UFOLEP faisant apparaitre la non-contre-indication à la course à pied en compétition. (Fournir une photocopie de la licence que les organisateurs conserveront)
Non licencié : fournir la copie d’un certificat médical de non-contre-indication à la course à pied en compétition de moins d’un an. ATTENTION !! Aucun autre document ne sera accepté pour attester de la présentation du certificat médical y compris les licences d’autres fédérations sportives (football, rugby, cyclisme, natation, montagne etc.…)

Vous participez aux randonnées Cyclos ou VTT, si vous êtes licenciés FFVELO, vous bénéficiez d’un tarif d’inscription préférentiel.

2.3-L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liées à leur licence et il incombe aux participants de s’assurer personnellement.

2.4- L’organisation n’est pas responsable de la casse, la perte ou le vol du matériel. 2.5- L’inscription comprend :

Le droit de participer à l’épreuve ou à la randonnée
Les ravitaillements sur les parcours
Les cartes du parcours en format gpx.
Les fournitures diverses (dossards, bracelet, résultats),
Les secours,

Article 3 : Parcours

Chaque concurrent a pris connaissance également du descriptif sommaire et schématique du parcours (distance, dénivelés), de la difficulté physique, du niveau technique et des compétences indispensables à posséder.

Article 4 : Matériel (Obligatoire)

À tout moment du parcours, et en fonction de l'épreuve choisie, chaque concurrent doit être en possession du matériel obligatoire suivant : En VTT et cyclo :

1 VTT ou vélo de route (cyclo) en bon état de marche
1 Casque adapté homologué CE
1 réserve d’eau

Un contrôle du matériel obligatoire pourra être fait avant le départ et l’organisation se réserve le droit de refuser le départ a tout concurrent n’ayant pas le matériel adéquat.

Cette mise hors course n’oblige pas les organisateurs à procéder au remboursement des droits d’inscription et d’assurance.

En trail : le port du dossard est obligatoire durant toute la course et doit être visible à tout moment. Frontale obligatoire.

Article 5 : Concurrent

: Un concurrent est considéré comme inscrit après réception de toutes les pièces du dossier d’inscription (acceptation du règlement, licence sportive ou certificat médical de chaque concurrent pour le trail chronométré).

: L’âge minimum pour participer à l’épreuve trail chronométrée est 16 ans, pour les randonnées cyclos, VTT et marche, les mineurs non accompagnés doivent obligatoirement être munis d’une autorisation parentale.

: Chaque concurrent(e) engage accepte de respecter les instructions de sécurité, de se conformer strictement au code de la route et de respecter les propriétés privées adjacentes ou éventuellement traversées ainsi que les décisions émises par l’organisation de l’épreuve.

: L’organisation assurera des ravitaillements liquides et solides sur le parcours, l’emplacement sera indiqué au départ. Néanmoins, nous rappelons aux participants que gérer ses réserves d’eau et de solide fait partie intégrante des épreuves de la manifestation.

Article 6 : Assistance

Pour le trail uniquement et pour des raisons d’équité, aucune aide ou assistance extérieure n’est admise, sous peine de mise hors course. Les accompagnateurs peuvent supporter les concurrents mais ne doivent pas les avantager techniquement. Les accompagnateurs ne peuvent en aucun cas remplacer un concurrent défaillant.

Article 7 : Chronométrage du Trail uniquement

: Seul le comité de course est habilité à donner le départ.

: Le temps de course sera calculé entre la ligne de départ et la ligne d’arrivée.

Le temps de parcours sera chronométré en heures, minutes. Le chronomètre sera arrêté au moment où le dernier concurrent franchi la ligne d’arrivée.

Article 8 : Contrôle de passage

Tout au long du parcours, des contrôles de passage seront mis en place. Ils seront matérialisés par des commissaires places sur le parcours. Des bénévoles de l’organisation seront placés de façon aléatoire tout au long du parcours pour veiller au bon respect de la règle de passage.

Article 9 : Abandon

Tout abandon doit être déclaré dans les plus brefs délais au comité de course. Lorsque le concurrent abandonne il n'est plus considéré comme participant à la compétition.

Article 10 : Causes de pénalités ou mise hors courses

Des pénalités de temps pouvant aller jusqu’à la disqualification peuvent être prononcées dans les cas suivants :

Sortie volontaire du parcours imposé et contrôlé par un commissaire de course
Non-respect des consignes de sécurité de l’organisation (disqualification).
Pollution ou dégradation manifeste des sites (disqualification).
Non-respect des zones interdites, cultures, populations locales (disqualification).
Non-respect de tout ou partie de ce règlement (disqualification).
Non-port du casque sur les randonnées VTT ou cyclotouristes.
Non-port du dossard en trail.

La mise hors course prend effet immédiatement et dégage l’organisateur de tout engagement envers le concurrent concerné. La liste n'est pas limitative, tout litige relatif à la transgression du présent règlement sera arbitré par le comité d'organisation.

Article 11 : Classement épreuve de trail

Les 3 premier(e)s concurrent(e)s au scratch masculin et féminin seront récompensés.

La grille de récompenses sera effectuée en fonction des lots/coupes à disposition de l’organisation.

Article 12 : Annulation/Remboursement

12-1. Seul le forfait pour raison médicale (certificat médical faisant foi) ou cas de force majeure fera l’objet d’un remboursement du droit d’inscription avec 25 % de frais administratifs retenus sur le coût d’inscription et ce jusqu’à 15 jours avant l’épreuve ensuite aucun remboursement ne pourra être versé.

12-2. L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement, ils ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

En cas de force majeure (intempéries, canicule…) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions ou au report des épreuves à une date ultérieure.

Article 12 : Droit à l’image

Les participants sont avisés que les informations personnelles figurant sur l’inscription seront exploitées au moyen de fichiers informatiques dont les données leur sont accessibles et modifiables sur demande. Les résultats de l’épreuve à laquelle ils s’inscrivent donnant lieu à diffusion, les participants qui ne souhaiteraient pas apparaitre devront expressément l’indiquer par écrit à l’organisateur avant le départ de l’épreuve. Par ailleurs les participants autorisent à titre gracieux la reproduction et l’exploitation de leur image au profit de l’organisateur et de ses partenaires pour une durée de cinq années.

Article 13 Adaptation COVID 19

En raison de la pandémie Covid-19, l’organisation pourra être modifiée selon les recommandations définies par le ministère des sports et de la sante ainsi que par la FFA ou F.F.Vélo. Tout présent s’engagera alors, à respecter les règles sanitaires en vigueur ce 11 juin 2023.

Article 14 Attestation

J’atteste sur l’honneur que je suis en condition physique suffisante pour effectuer le parcours que j’ai choisi et avoir pris connaissance des difficultés du parcours choisi et des consignes de sécurités, J’agrée aux règles et m’engage à payer.

REGLEMENT GRAVEL DU DRAC MARS 2024

Préambule :

Les concurrents s’engagent à se soumettre au règlement sans condition du seul fait de leur inscription aux épreuves :

-marches 13,7 km

-randos Gravel de 35 et 55 km

Article 1 : Organisation

1-1 : L’EVENEMENT GRAVEL DU DRAC MARS 2024 sera organisé le dimanche 24 mars 2024 sur la commune de Salviac (ville de départ et arrivée).

Organisation Gravel et marche : SALVIAC CYCLOTOURISME.

Les randonnées regroupent plusieurs disciplines sportives : Gravel et marche, le règlement ainsi que les itinéraires seront présentés aux participants avant le départ.

Les randonnées Gravel et Marche se déroulent dans le respect strict du code de la route et les départs sont libres et non groupés.

1-2 : Le comité d’organisation se réserve le droit de redéfinir les itinéraires si des circonstances imprévues ou indépendantes de sa volonté les y contraignent. Il se réserve également le droit de supprimer toute épreuve qui ne pourrait être disputée dans l’éthique des randonnées ou qui risquerait de mettre en danger les concurrents.

Article 2 : Inscription

2-1 : Toutes les randonnées se font en individuel.

2 -2 : Les droits d’inscription s’élèvent à 8 € pour la marche et à 10 € pour le Gravel

L’inscription sur place est possible pour les randonnées Gravel et marche de 8H00 à 10H00.

2.3-Les randonnées sont couvertes par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liées à leur licence et il incombe aux participants de s’assurer personnellement.

2.4- L’organisation n’est pas responsable de la casse, la perte ou le vol du matériel.

2.5- L’inscription comprend :

- Le droit de participer aux randonnées,

- Les ravitaillements sur les parcours et la collation à l’arrivée,

- Les cartes du parcours sous format gpx,

- Le bracelet de participant.

Article 3 : Parcours

Chaque concurrent a pris connaissance également du descriptif sommaire et schématique du parcours (distance, dénivelés), de la difficulté physique, de la durée estimée, du niveau technique et des compétences indispensables à posséder.

Article 4 : Matériel (Obligatoire)

À tout moment du parcours, et en fonction de l'épreuve choisie, en sus du bracelet de participant remis à chaque concurrent, il doit être en possession du matériel obligatoire suivant :

Gravel :

- 1 Vélo Gravel ou VTT en bon état de marche (VAE conformes à la règlementation acceptés),

- 1 Casque VTT homologué CE,

- 1 réserve d’eau.

Marche :

- 1 paire de chaussures adaptées au terrain,

- 1 réserve d’eau.

Un contrôle du matériel obligatoire pourra être fait avant le départ et l’organisation se réserve le droit de refuser le départ a tout concurrent n’ayant pas le matériel adéquat.

Cette exclusion n’oblige pas les organisateurs à procéder au remboursement des droits d’inscription et d’assurance.

Article 5 : Concurrent

5-1 : Un concurrent est considéré comme inscrit après réception de toutes les pièces du dossier d’inscription (acceptation du règlement, paiement de l’inscription.

5-2 : Les mineurs doivent être obligatoirement accompagnés d’un adulte responsable ou munis d’une autorisation écrite des parents ou tuteurs légaux.

5-3 : Chaque concurrent(e) s’engage à respecter les instructions de sécurité, de se conformer au code de la route et de respecter les décisions émises par l’organisation de l’épreuve.

5-4 : L’organisation assurera des ravitaillements liquides et solides sur le parcours, l’emplacement sera indiqué au départ.

Néanmoins, nous rappelons aux participants que gérer ses réserves d’eau et de solide fait partie intégrante de la randonnée.

Article 6 : Assistance

En cas de besoin, composer le numéro de téléphone inscrit sur le bracelet remis à l’inscription, vous devez être en mesure d’assumer vous-même les problèmes d’ordre mécanique/électrique, priorité sera donné à l’assistance médicale.

Article 7 : Annulation/Remboursement

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement, ils ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

Article 8 : Droit à l’image

Les participants sont avisés que les informations personnelles figurant sur l’inscription seront exploitées au moyen de fichiers informatiques dont les données leur sont accessibles et modifiables sur demande. Par ailleurs les participants autorisent à titre gracieux la reproduction et l’exploitation de leur image au profit de l’organisateur et de ses partenaires pour une durée de cinq années.

Article 9 : Adaptation COVID 19

En raison de la pandémie Covid-19, l’organisation pourra être modifiée selon les recommandations définies par le ministère des sports ou de la sante ainsi que par la FFVELO. Tout présent s’engagera alors, à respecter les règles sanitaires en vigueur ce 24 mars 2024.

Article 8 : Attestation

J’atteste sur l'honneur : A prendre connaissance du questionnaire de santé édité par la FFVELO et des règles d’or affichés au bureau des inscriptions avant le départ ; Être en condition physique suffisante pour effectuer le parcours que j'ai choisi ; Avoir pris connaissance des difficultés du parcours et des consignes de sécurité. J’agrée aux règles et m’engage à payer.